Vos prochaines inscriptions pourraient déjà être en ligne
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Déposez votre PDF tel quel — vos usagers le remplissent et le signent en ligne, vous récupérez le document final prêt à archiver.
Sans compte ni carte bancaire · Hébergement souverain
Dossier d'inscription 2026–2027
Institut Horizon — fiche du stagiaire
Pièce jointe : justificatif_domicile.pdf
Le PDF final : votre document d'origine, rempli, signé et scellé.
Le dossier est imprimé, rempli au stylo, photographié de travers, renvoyé sans la pièce jointe. Vous ressaisissez les informations, vous relancez les familles, vous archivez des photocopies — pour chaque inscription, chaque année.
Un lien envoyé. L'usager remplit dans son navigateur, signe au doigt, joint ses justificatifs. Le dossier complet arrive, lisible, signé, scellé — sur votre document à vous, prêt à imprimer ou à archiver.
Fonctionnement
Aucune recréation, aucun re-design, aucun logiciel à installer. Trois étapes.
Celui que vous utilisez déjà, fait sous Word ou ailleurs — tel quel, avec votre logo et votre mise en page.
Zones de texte, cases à cocher, dates, signature, pièces à joindre — en glisser-déposer sur le document.
Remplissage et signature sans compte, sur mobile comme sur ordinateur. Le PDF revient identique à l'impression.
Pour qui
Archivage signé et horodaté, prêt à présenter lors d'un audit Qualiopi.
Dossiers d'inscription · conventions de stage · émargements
Les adhésions complètes du premier coup, certificats médicaux compris.
Adhésions · licences · autorisations parentales
Des documents confidentiels chiffrés, hors d'atteinte du web public.
Mandats · consentements · attestations
Vos imprimés en ligne sans marché complexe : tarif affichable, mandat administratif accepté.
Périscolaire · cantine · occupation du domaine
Souveraineté
La CNIL recommande aux établissements des prestataires exclusivement soumis au droit européen. Un dossier d'inscription contient des données de mineurs, parfois de santé.
| Papernib | Outils US | |
|---|---|---|
| Données hébergées en Suisse/UE | ||
| Hors portée du Cloud Act | ||
| Facture française, mandat administratif | ||
| DPA et support en français | — | |
| Instance dédiée et isolée possible |
Hébergé chez Infomaniak (Suisse), pays reconnu adéquat au titre du RGPD — aucune loi extraterritoriale américaine, aucun tiers n'accède à vos données. Chiffrement au repos · conservation paramétrable · droit à l'effacement · registre des traitements fourni.
Fonctionnalités
Signée au doigt ou à la souris, scellée par une empreinte SHA-256 horodatée. Sans surcoût par signature.
Le PDF final reproduit votre document d'origine. Imprimable, archivable, opposable.
Chaque dossier arrive avec ses justificatifs, stockés chiffrés, hors du web public.
Durées paramétrables selon vos obligations RGPD, suppression définitive sur demande.
Tarifs
Annuel ou mensuel, à votre rythme. Hébergement souverain et signature incluse sur tous les plans.
0 €
Idéal pour tester
29 € / mois
facturé annuellement (348 €/an) — ou 35 €/mois sans engagement
149 € / mois
facturé annuellement (1 788 €/an) — ou 179 €/mois sans engagement
Facturation annuelle : un seul bon de commande par an. Mandat administratif accepté.
FAQ
Papernib produit une signature électronique simple au sens du règlement européen eIDAS : tracé du signataire, empreinte cryptographique SHA-256 du document et horodatage. Elle est adaptée aux inscriptions, adhésions, conventions et autorisations du quotidien. Les actes exigeant une signature qualifiée (actes notariés, certains contrats spécifiques) restent hors périmètre.
Chez Infomaniak, hébergeur indépendant suisse, avec chiffrement au repos. La Suisse bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne au titre du RGPD et n'est pas soumise au Cloud Act américain. Sur le plan Établissement, vos données tournent sur une instance dédiée, isolée des autres clients.
Ce sont des sociétés américaines, soumises au Cloud Act, facturées en dollars par carte bancaire. Papernib est français : hébergement souverain (Suisse/UE), DPA, facture française avec SIRET, mandat administratif accepté, support en français. Et surtout, votre document reste le document de référence — il n'est pas remplacé par un formulaire web qui en perd la mise en page.
Chaque dossier est archivé sous sa forme d'origine, signé, horodaté et scellé. Vous présentez à l'auditeur le document attendu — pas un export de tableur à justifier.
Non. Un lien suffit, sur ordinateur comme sur mobile, sans application à installer ni mot de passe à retenir. C'est ce qui garantit que les dossiers reviennent vite et complets.
Oui. La facturation est annuelle : un seul bon de commande par an, réglable par mandat administratif. Facture française avec SIRET, adaptée aux établissements publics et aux collectivités.
Oui, tout PDF convient — y compris les Cerfa encore en vigueur. Mais Papernib est d'abord conçu pour vos propres documents : dossiers d'inscription, conventions, fiches et autorisations que vous avez créés vous-même, et qu'aucune plateforme de l'État ne dématérialisera à votre place.
« J'ai construit Papernib après des années à voir des secrétariats ressaisir des dossiers scannés de travers. Votre document mérite mieux qu'une photo de téléphone. » — Vincent, fondateur de Papernib
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