Il y a mieux que les mailspour gérer vos dossiers.

Il y a Papernib.

Déposez votre PDF, partagez un lien, récupérez des dossiers complets et signés — identiques à votre original, au pixel près.

Gratuit pour démarrer · remplissage sans création de compte

Dossier d'inscription 2026–2027

Institut Horizon — fiche du stagiaire

DUPONTMarie-Claire
12 / 03 / 2008Pointe-à-Pitre
Demi-pension Externe Interne

Pièce jointe : justificatif_domicile.pdf

Signature du responsable légal
Document scellé · SHA-256 · 05/06/2026, 14:32

Faire remplir un document, c'est toujours le même cirque.

Sans Papernib

Vous imprimez, vous distribuez. On vous le rend rempli au stylo, photographié de travers. Vous relancez pour les signatures, vous récupérez des scans illisibles, vous ressaisissez tout. À refaire à chaque fois.

Avec Papernib

Un lien. La personne remplit dans son navigateur, signe au doigt, joint ses pièces. Vous récupérez le document complet, signé, à l'identique — prêt à imprimer ou à archiver.

Comment ça marche ?

Votre PDF reste votre « Document »

Aucune reconstruction, aucun logiciel à installer. Trois étapes.

Déposez votre PDF

Il reste tel quel. Votre mise en page, vos mentions, votre logo. On n'y touche pas.

Placez les champs

Texte, cases, dates, signature, pièces à joindre — en glisser-déposer, directement sur le PDF.

Partagez le lien

La personne remplit sans compte, depuis son mobile ou son ordinateur. Le document vous revient identique à l'impression.

Pour qui

Pour ceux qui ont des PDF à faire remplir.

Vous faites signer le même document à beaucoup de gens

Autorisations, conventions, adhésions, décharges, fiches… le lien part une fois, tout revient au même endroit.

Vous tenez à votre document exact

Mise en page, mentions légales, valeur d'engagement. On ne le redessine pas — c'est le vôtre.

Vous en avez assez du papier

Fini imprimer, distribuer, relancer, scanner, ressaisir. Un lien remplace toute la boucle.

Vos répondants ne veulent pas d'un énième compte

Ils cliquent le lien, remplissent, signent. Aucun compte à créer de leur côté.

Fonctionnalités

Tout ce qu'un dossier complet exige

Signature électronique incluse

Signée au doigt ou à la souris, scellée par une empreinte SHA-256 horodatée. Sans surcoût par signature.

Identique au pixel près

Le PDF final reproduit votre document d'origine. Imprimable, archivable, opposable.

Pièces justificatives

Chaque dossier arrive avec ses justificatifs, stockés chiffrés, hors du web public.

Conservation maîtrisée

Durées paramétrables selon vos obligations RGPD, suppression définitive sur demande.

Hébergé en Europe, données chiffrées et isolées par organisme.

Tarifs

Gratuit pour essayer, transparent pour grandir

Annuel ou mensuel, à votre rythme. Sur tous les plans : hébergement souverain, données chiffrées et isolées, conforme RGPD.

Gratuit

0 €

Idéal pour tester

  • 3 documents
  • 100 dossiers / mois
  • 1 utilisateur
  • Tous les champs
  • Conservation 30 jours
Commencer

Standard

29 € / mois

facturé annuellement (348 €/an)

35 € / mois

sans engagement

  • 10 documents
  • 1 000 dossiers / mois
  • 3 utilisateurs
  • Tous les champs
  • Conservation 1 an
  • Sans marque sur le PDF
Choisir Standard
Recommandé

PRO

49 € / mois

facturé annuellement (588 €/an)

55 € / mois

sans engagement

  • 100 documents
  • 10 000 dossiers / mois
  • 10 utilisateurs
  • Tous les champs
  • Conservation libre
  • Sans marque sur le PDF
Choisir PRO

Facturation annuelle ou mensuelle, au choix — sans engagement.

FAQ

Questions fréquentes

La signature a-t-elle une valeur légale ?

Papernib produit une signature électronique simple au sens du règlement européen eIDAS : tracé du signataire, empreinte cryptographique SHA-256 du document et horodatage. Elle est adaptée aux inscriptions, adhésions, conventions et autorisations du quotidien. Les actes exigeant une signature qualifiée (actes notariés, certains contrats spécifiques) restent hors périmètre.

Où sont hébergées les données ?

Chez Infomaniak, hébergeur indépendant suisse, avec chiffrement au repos. La Suisse bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne au titre du RGPD et n'est pas soumise au Cloud Act américain. Sur le plan PRO, vos données tournent sur une instance dédiée, isolée des autres clients.

Quelle différence avec Jotform ou Typeform ?

Ce sont des sociétés américaines, soumises au Cloud Act, facturées en dollars par carte bancaire. Papernib est français : hébergement souverain (Suisse/UE), DPA, facture française avec SIRET, support en français. Et surtout, votre document reste le document de référence — il n'est pas remplacé par un formulaire web qui en perd la mise en page.

Et pour un contrôle Qualiopi ?

Chaque dossier est archivé sous sa forme d'origine, signé, horodaté et scellé. Vous présentez à l'auditeur le document attendu — pas un export de tableur à justifier.

Mes usagers doivent-ils créer un compte ?

Non. Un lien suffit, sur ordinateur comme sur mobile, sans application à installer ni mot de passe à retenir. C'est ce qui garantit que les dossiers reviennent vite et complets.

Ça fonctionne avec les Cerfa ?

Oui, tout PDF convient — y compris les Cerfa encore en vigueur. Mais Papernib est d'abord conçu pour vos propres documents : dossiers d'inscription, conventions, fiches et autorisations que vous avez créés vous-même, et qu'aucune plateforme de l'État ne dématérialisera à votre place.

« J'ai construit Papernib après des années à voir des secrétariats ressaisir des dossiers scannés de travers. Votre document mérite mieux qu'une photo de téléphone. » — Vincent, fondateur de Papernib

Votre prochain PDF pourrait déjà être en ligne.

Déposez un PDF, partagez le lien, recevez-le rempli et signé.

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