Mairies & collectivités
Périscolaire, cantine, domaine public : vos imprimés existants passent en ligne tels quels. Les administrés remplissent et signent depuis leur téléphone, sans créer de compte.
Sans compte ni carte bancaire · Hébergement souverain · Mandat administratif accepté
Le quotidien du secrétariat
Chaque rentrée, la même file devant le secrétariat : la fiche périscolaire à retirer, le dossier cantine à rapporter, l'attestation d'assurance qui manque. Le tout rempli au stylo, à déchiffrer puis à ressaisir — entre deux appels et deux actes d'état civil.
Les administrés, eux, travaillent précisément aux heures d'ouverture de la mairie. Alors ils photographient l'imprimé de travers, l'envoient par courriel, oublient la pièce jointe — et le dossier repart pour un aller-retour de plus.
Les « portails citoyens » existent, mais à cinq chiffres, avec des mois de déploiement et une DSI que votre commune n'a pas. Et la plupart imposent de recréer chaque imprimé dans leur format, en abandonnant ceux que vous avez mis des années à roder.
Résultat : on garde le papier, le guichet sature, et le projet de mettre les formulaires de la mairie en ligne attend le prochain mandat. Il existe pourtant un chemin plus court.
Fonctionnement
Aucune recréation, aucun logiciel à installer, aucun prestataire informatique. Trois étapes.
La fiche périscolaire faite sous Word, le dossier cantine, la demande d'occupation du domaine public — tels quels, avec le blason et la mise en page de la commune.
Zones de texte, cases à cocher, signature, pièces à joindre — en glisser-déposer sur le document, depuis un simple navigateur.
Sur le site de la commune, dans le bulletin municipal, en QR code à l'école. Le dossier vous revient complet, signé — le même imprimé, prêt à instruire.
Pourquoi Papernib
Les tarifs sont publics, en euros : de 0 € pour essayer à 29 €/mois facturé annuellement. Un montant qu'une commune peut engager sans procédure lourde, et défendre en conseil.
Facturation annuelle : un seul bon de commande par an, réglé par mandat administratif. Facture française, adaptée à la comptabilité publique.
Données hébergées chez Infomaniak (Suisse/UE), hors des lois extraterritoriales américaines. La CNIL recommande des prestataires soumis au droit européen : c'est le cas.
Rien à recréer : le PDF distribué au guichet devient le formulaire en ligne, et revient identique à l'original — rempli, signé, horodaté.
Remplissage et signature au doigt, depuis n'importe quel téléphone, sans compte ni application. Les dossiers reviennent complets, justificatifs compris.
Dossiers chiffrés au repos, pièces jointes passées à l'antivirus, purges automatiques, adresses IP hachées. La conformité ne dépend pas d'un paramétrage.
FAQ
Pour la plupart des communes, non : aux tarifs affichés (de 0 € à 149 €/mois), l'abonnement relève des achats de faible montant, passés sur simple bon de commande selon vos règles internes. Le prix est public — votre trésorerie comme vos élus peuvent le vérifier à tout moment sur la page tarifs — et la facturation annuelle se règle par mandat administratif.
Chez Infomaniak, hébergeur indépendant en Suisse — pays reconnu adéquat au titre du RGPD — hors de portée des lois extraterritoriales américaines. Les dossiers sont chiffrés au repos, les pièces jointes analysées par antivirus, les adresses IP hachées, et les données purgées automatiquement à l'échéance que vous fixez.
Non. Un lien ou un QR code suffit, depuis un téléphone comme un ordinateur. Pas de mot de passe, pas d'application à installer : c'est ce qui fait que les dossiers reviennent vite et complets — y compris de la part des administrés peu à l'aise avec l'informatique.
Les deux circuits coexistent sans double travail, puisque c'est le même imprimé. Vous continuez de le distribuer au guichet à ceux qui y tiennent, et le formulaire en ligne vous revient exactement sous la même forme. L'instruction et l'archivage ne changent pas d'un dossier à l'autre.
Déposez un imprimé maintenant, publiez le lien dans la journée. Gratuit pour commencer, sans compte ni carte bancaire.
Mettre un imprimé en ligne gratuitementTarifs publics de 0 € à 149 €/mois — voir les tarifs · mandat administratif accepté